Personalwesen und Lohnbuchhaltung – volles Outsourcing

Leistungen im Beeich Personalwesen

Unser AFK Buchhaltungsbüro stellt Ihnen entsprechende Verträge für die Beschäftigung von Arbeitskräften auf der Grundlage von Arbeitsverträgen oder sonstigen zivilrechtlichen Vertragsverhältnissen zur Verfügung. Im Rahmen unserer HR-Leistungen führen wir Personalakte Ihrer Mitarbeiter. Weiter verwalten wir Unterlagen zum Beschäftigungsverlauf und zur Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiter. Wir übernehmen auch Kontakte und Schriftverkehr mit der gesetzlichen Sozialversicherung (ZUS) (Anmeldung, Abmeldung).

Im Rahmen unserer Personalleistungen führen wir auch ein Register, in dem sämtliche vorgeschriebene arbeitsschutzrechtliche Schulungen eingetragen werden, sorgen für Einladungen zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen und erfassen Urlaubsdokumentation.

Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll)

Unter Lohn- und Gehaltsabrechnung werden bei AFK-Buchhaltungsbüro Entgeltabrechnung und Erstellung von Gehaltslisten (Löhne und Gehälter aufgrund Arbeitsverträge) verstanden. Weiter erstellen wir auch Entgeltslisten für Mitarbeiter, die aufgrund von Dienstleistungsverträgen beschäftigt sind.

Für unsere Kunden bereiten wir auch Steuerunterlagen, u.a. monatliche Steuererklärungen (PIT-4, PIT-8A), Jahressteuererklärungen (PIT-11, PIT-4R), Abrechnungen (PIT-40) vor.

Volles Outsourcing von Personalwesen und Lohnbuchhaltung

Wir führen ebenfalls volles Outsourcing von Personalwesen und Lohnbuchhaltungen, also bieten HR-Leistungen und Lohnbuchhaltung für Firmen bzw. Institutionen an. Außerdem erstellen wir verschiedene Analysen z.B. der Beschäftigungsstruktur oder des Lohnniveaus. Wir beraten unsere Kunden in solchen Bereichen wie Personalmanagement, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen. Wir können Ihre Firma während Kontrollverfahren vor der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) oder vor der Staatlichen Arbeitsinspektion (PIP) vertreten.

Unsere Leistungen im Bereich Gehaltsabrechnung und Personalwesen umfassen ebenfalls Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen, die bei der Beschäftigung von Behinderten erforderlich sind.

 

Outsourcing von Personalwesen und Lohnbuchhaltung – beispielhafte Leistungen:

  • Vertretung der Personals im Bereich Personalwesen und Lohnbuchhaltung während langfristiger Abwesenheit.
  • Verwaltung der Personalakte von Mitarbeitern.
  • Vorbereitung von Unterlagen für die Beschäftigung aufgrund Arbeitsverträge.
  • Vorbereitung von Unterlagen für Dienstleistungsverträge (Aufträge, Werkverträge, Geschäftsführerverträge).
  • Verfassung von ergänzenden Verträgen zum Arbeitsvertrag, darunter u.a. zum Wettbewerbsverbot, zur Arbeitnehmerhaftung, Vereinbarungen über Dienstwagenüberlassung und über Funktelefon-Nutzung.
  • Anmeldung und Abmeldung von Mitarbeitern bei der Sozialversicherung (Software Płatnik).
  • Erfassung der Arbeitszeit und der Krankheitszeiten/Arbeitsfreistellungszeiten der Mitarbeiter.
  • Prüfung der Fristen für die Veranlassung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen, sanitär-epidemiologischer Kontrollen, Arbeitssicherheit-Schulungen.
  • Vorbereitung von Beschäftigungsnachweisen sowie sonstiger Beschäftigungsunterlagen, z.B. RP-7.
  • Berechnung von Löhnen und Gehältern aus Arbeitsverträgen gemäß Rechtsvorschriften, Bestimmungen der Entgeltordnung sowie internen Regelungen des Kunden.
  • Festlegung von Geldleistungen, die am Ende eines Arbeitsverhältnisses gezahlt werden (Urlaubsentgelt, Abfindung, Entschädigung für verkürzte Kündigungszeit u.Ä.).
  • Abrechnung von Dienstleistungsverträgen.
  • Vorbereitung von Sammelüberweisungen für Löhne und Gehälter, Überweisungen an öffentlich-rechtliche Einrichtungen zur Freigebe durch den Kunden.
  • Vorbereitung von Lohnstreifen.
  • Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsbescheinigungen.
  • Sämtliche Tätigkeiten, die mit Lohnpfändung anfallen.
  • Erstellung von Abrechnungen an die Sozialversicherung (ZUS).
  • Erstellung von Steuererklärung an das Finanzamt PIT-11, PIT 4, PIT 8AR, IFT-1.
  • Erstellung von Meldungen an das Statistische Hauptamt (GUS), an den Staatlichen Fonds zur Rehabilitation Behinderter Menschen (PFRON), SODiR (Lohnkostenzuschuss für behinderte Menschen).
  • Einführung interner Regelungen wie u.a. Arbeitsordnung, Entgeltsordnung, Betriebliche Ordnung für Arbeitnehmerleistungen (ZFŚS) sowie interner Richtlinien und Prozeduren für den Kunden.
  • Erstellung von erforderlichen Berichten und Aufstellungen u.a. zu Löhnen und Gehältern auf Wunsch des Kunden.
  • Schriftverkehr mit Gerichtsvollziehern.
  • Vertretung des Kunden im Laufe des Kontroll- und des Steuerverfahrens vor Finanzbehörden und Finanzkontrollbehörden

Outsourcing von HR-Leistungen und Gehaltsabrechnung – Vorteile:

bezpośredni kontakt

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Dazu noch die Unterstützung der Buchhalterin und des Unternehmensberaters – starke dreifache Förderung Ihres Geschäfts.

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Für die Entwicklung Ihres Geschäfts nutzen Sie nicht nur unser Personal und Know-how, sondern auch unsere Erfahrung und Infrastruktur.

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Personalwesen und Lohnbuchhaltung – Preisliste

Personalwesen und Lohnbuchhaltung ab 40 Zloty/Pers.*

*Der vorstehende Preis ist ein Orientierungspreis netto pro 1 Mitarbeiter monatlich.

Der endgültige Kostenvoranschlag wird für jeden Kunden individuell erstellt und ist von der Beschäftigungsform des jeweiligen Mitarbeiters sowie vom Umfang der zu erbringenden Leistungen abhängig.

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